Einführung Scannen vor Bearbeiten

Ihr Umzug in ein papierloses Büro!

In Zeiten von Homeoffice ist es desto wichtiger, die prozessualen und technischen Möglichkeiten zu Nutzen und manuelle Aufwände zu reduzieren. Dabei ist die vollständige Transparenz über die Arbeitsstände ein wesentlicher Faktor zur Steuerung der Personalstärke.

Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen. Wir unterstützen Sie von der Konzeption bis zur technischen und prozessualen Umsetzung Ihrer Ziele.

Leistungsbausteine:

Wir unterstützen Sie vor Ort

  • bei der Bestandsaufnahme, Konzeption und der Vorgehensweise
  • bei der Entscheidung zum Scannen der Dokumente (zentral/dezentral)
  • bei der Entscheidung der optimalen Bearbeitungsmöglichkeiten
  • bei der Konzeption und Administration der nötigen Kompetenzen
  • bei der Definition der Dokumente (Administration, Aufbewahrungsfristen etc.)
  • bei der Einbindung / Aktualisierung des Datenkontrollkonzeptes
  • bei der Anpassung der Arbeitsanweisung / Unterschriftenkonzept
  • bei der Erstellung eines Schulungskonzeptes sowie Durchführung der Trainings


Ihr Nutzen:

  • Wegfall von Rechercheaufwänden – alle Dokumente sind immer im Archiv auffindbar
  • Wegfall von Medienbrüchen
  • Wegfall der internen Postverteilungsaufwände
  • Einheitlichkeit in der Bearbeitung durch Nutzung von agree21ProDok in Kombination mit der Vorgangssteuerung
  • Kosteneinsparung für den Entfall von Archivräumen, feuerfesten Schränken sowie speziellen Kunden-/Kreditakten
  • Verlagerung zu Homeofficetätigkeiten
  • Vollständige Transparenz über die Arbeitsstände in den Abteilungen


Ihre Investition:

Den genauen Leistungsumfang stimmen wir im Vorfeld einer Beauftragung auf Ihren individuellen Unterstützungsbedarf ab. Neben einer projektbezogenen Unterstützung bei der vollumfänglichen Umsetzung bieten wir Ihnen auch eine modulare Beratung zu einzelnen Themenfeldern und Fragestellungen an.

Jetzt Umzug planen und Kontakt aufnehmen!

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